آیین‌نامه‌ها
شیوه‌نامه بازدید افراد یا هیات‌های خارجی از دانشگاه:
این شیوه‌نامه به منظور یکپارچه‌سازی و بهینه‌سازی روند حضور هیات‌های خارجی تدوین گردیده‌است. خواهشمند است مسئولین محترم دانشکده‌ها، پژوهشکده‌ها و مراکز دانشگاه بر اساس شیوه‌نامه ذیل اقدام نمایند.
- • اطلاع رسانی به مدیریت همکاری‌های علمی بین‌المللی دانشگاه (مکاتبه حداقل یک هفته کاری قبل از بازدید و با امضا رئیس و یا معاون پژوهشی دانشکده، پژوهشکدها مرکز صورت پذیرد.)
- • مشخص نمودن تاریخ بازدید
- • مشخص نمودن سطح هیات و دلایل بازدید
- • ارسال اطلاعات شخصی، تصویر گذرنامه و بیوگرافی مهمانان
- • اعلام محورهای مورد علاقه گفتگو و مراکز بازدید
- • ارسال گزارش از فعالیت و همکاری‌های انجام گرفته با کشور و موسسه مورد نظر
نکته: اقامت کلیه مهمان‌ها بر عهده دانشکده یا پژوهشکده میزبان خواهد بود.
دستورالعمل دعوت از کارشناسان خارجی:
مدارک مورد نیاز برای دعوت از کارشناسان خارجی:
- 1- ابتدا باید معاونت پژوهشی دانشکده یا پژوهشکده یا یکی از معاونت‌های دانشگاه میزبان این دعوت را تایید نموده و با دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی مکاتبه نماید.
- 2- پس از دانلود فرم دعوت از کارشناسان خارجی، آن را با توجه به توضیحات درون فرم و همچنین توضیحات این صفحه، به طور دقیق تکمیل نموده و در هر دو فرمت pdf و doc (فایل ورد) ارسال نمایید. در تکمیل فرم دقت شود که آدرس، تلفن ثابت و تلفن همراه کارشناس در کشور مبدا (محل اقامت دائم) و در ایران نیز به طور دقیق یادداشت شده باشد.
- 3- در صورت نیاز، دعوتنامه اساتید خارجی می‌بایست از طرف دانشکده یا پژوهشکده میزبان ارسال شود.
- تبصره 1: کلیه اتباع کشور ایالات متحده آمریکا علاوه بر رعایت موارد چهارگانه فوق باید فرم‌های شماره 1 (درخواست ویزای اتباع آمریکا)، فرم شماره 2 (فرم دعوت از اتباع امریکا) و فرم شماره 3 (پرسشنامه مخصوص میزبانی جمهوری اسلامی ایران از اتباع آمریکا) را تکمیل نموده و رزومه فارسی خود را ارسال نمایند.
- تبصره 2: کلیه اتباع کشورهای انگلیس و کانادا علاوه بر رعایت موارد چهارگانه فوق باید فرم شماره 4 (برنامه دقیق ملاقات‌های اتباع کانادایی و انگلیسی) را تکمیل نموده و رزومه فارسی خود را ارسال نمایند.
- تذکر مهم 1: کلیه اتباع کانادایی، انگلیسی و آمریکایی برای سفر به جمهوری اسلامی ایران باید مدارک فوق را در بازه‌ی زمانی مناسب قبل از سفر (حداقل70 روز قبل از شروع سفر) تهیه و ارسال نمایند.
- تذکر مهم 2: لازم است واحدهایی که قصد دارند بیش از 2 کارشناس خارجی دعوت نمایند، به صورت مکتوب و رسمی نماینده خود را برای حضور در محل دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی معرفی نمایند تا شخصا عملیات درج اطلاعات و ثبت نام را در سامانه E-Visa انجام دهد.
- تذکر مهم 3: با توجه به مقررات، امکان صدور ویزا حداکثر تا 30 روز مقدور می باشد. لذا برای اقامت‌های بیشتر از این مدت لازم است در زمان مناسب از طرف واحد مربوطه نامه نگاری مجددی مبنی بر تمدید ویزا صورت پذیرد.
اطلاعات تماس: